ISO 20121
La norma ISO 20121 è un sistema di gestione sostenibile degli eventi.
La ISO 20121 è applicabile a qualsiasi tipo di evento ed organizzazioni eventi, indipendentemente dalla tipologia, dalla frequenza, dalla dimensione e dall’ampiezza del target dei partecipanti. Con il termine eventi/o, si intende qualsiasi occasione in cui gruppi di persone esprimono contenuti e si condividono esperienze. Più in generale festival, fiera, manifestazione pubblica, concerto in un palazzetto o stadio.
La norma ISO 20121 è uno standard internazionale che definisce i requisiti per la pianificazione e l’implementazione di un sistema di gestione degli eventi sostenibile. È stata sviluppata dall’Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO) con l’obiettivo di promuovere la sostenibilità ambientale, sociale ed economica nell’organizzazione e nell’esecuzione di eventi di qualsiasi tipo e dimensione.
Ecco alcuni punti chiave riguardanti la ISO 20121:
Ambito di Applicazione: La ISO 20121 può essere applicata a qualsiasi tipo di evento, compresi concerti, conferenze, fiere, manifestazioni sportive, matrimoni, festival e molto altro. Si rivolge sia agli organizzatori di eventi che ai fornitori di servizi per gli eventi.
Principi di Sostenibilità: Lo standard si basa su principi di sostenibilità che integrano considerazioni economiche, ambientali e sociali nelle decisioni relative alla pianificazione e all’esecuzione degli eventi. Ciò include la riduzione dell’impatto ambientale, la promozione dell’equità sociale, la gestione responsabile delle risorse e la massimizzazione dei benefici economici per la comunità locale.
Requisiti: La ISO 20121 stabilisce una serie di requisiti che devono essere soddisfatti per ottenere la certificazione. Questi requisiti includono l’identificazione e la valutazione degli impatti ambientali, sociali ed economici dell’evento, l’adozione di misure per ridurre tali impatti, il coinvolgimento delle parti interessate, la gestione dei rischi e l’implementazione di misure di miglioramento continuo.
Coinvolgimento delle Parti Interessate: La norma promuove il coinvolgimento attivo delle parti interessate, inclusi fornitori, partecipanti, autorità locali, comunità locali e altri stakeholder rilevanti, nel processo decisionale relativo agli eventi. Ciò favorisce la trasparenza, la responsabilità e la coerenza con gli obiettivi di sostenibilità.
Integrazione con altri Sistemi di Gestione: La ISO 20121 è progettata per essere integrata con altri sistemi di gestione, come ad esempio quelli per la qualità (ISO 9001) e per la gestione ambientale (ISO 14001). Ciò consente agli organizzatori di eventi di adottare un approccio olistico alla gestione aziendale, integrando la sostenibilità in tutti gli aspetti delle loro operazioni.
La ISO 20121 fornisce agli organizzatori di eventi uno strumento efficace per migliorare le loro prestazioni in materia di sostenibilità e per dimostrare impegno verso pratiche aziendali responsabili. La sua adozione può portare a una maggiore efficienza operativa, riduzione dei costi, miglioramento della reputazione e creazione di valore a lungo termine per l’organizzazione e la comunità.
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Fasi del Ciclo di Vita degli Eventi: La ISO 20121 incoraggia la valutazione e la gestione degli impatti ambientali, sociali ed economici lungo l’intero ciclo di vita degli eventi. Ciò include la fase di pianificazione, l’esecuzione dell’evento, la fase post-evento e, se del caso, la fase pre-evento. Identificare e affrontare i problemi in ogni fase può contribuire a minimizzare l’impatto complessivo dell’evento sull’ambiente e sulla società.
Monitoraggio e Valutazione delle Prestazioni: La norma richiede il monitoraggio regolare delle prestazioni dell’evento rispetto agli obiettivi di sostenibilità stabiliti. Questo include la raccolta di dati pertinenti, l’analisi delle prestazioni e la valutazione dei risultati ottenuti. Il feedback e l’apprendimento continuo sono essenziali per identificare le aree di miglioramento e per adattare le pratiche aziendali in base alle esperienze passate.
Impegno delle Parti Interessate: La ISO 20121 enfatizza l’importanza dell’impegno e della collaborazione delle parti interessate nell’implementazione e nell’esecuzione di un sistema di gestione degli eventi sostenibile. Coinvolgere attivamente fornitori, sponsor, partecipanti e altre parti interessate può portare a una maggiore accettazione delle pratiche sostenibili e a una maggiore efficacia nel raggiungere gli obiettivi di sostenibilità.
Certificazione e Riconoscimento: Le organizzazioni che implementano con successo la ISO 20121 possono scegliere di sottoporsi a un audit di terza parte per ottenere la certificazione. La certificazione fornisce un riconoscimento formale delle pratiche sostenibili adottate dall’organizzazione e può essere utilizzata per dimostrare conformità alle normative e per differenziarsi sul mercato.
Benefici Tangibili e Intangibili: L’adozione della ISO 20121 può portare a una serie di benefici per le organizzazioni, inclusi vantaggi economici derivanti dall’efficienza operativa, miglioramento della reputazione e dell’immagine aziendale, riduzione dei rischi di conformità e maggiore coinvolgimento delle parti interessate. Inoltre, contribuisce a promuovere la sostenibilità a livello globale, creando un impatto positivo sulla società e sull’ambiente.
Complessivamente, la ISO 20121 fornisce un quadro completo per la gestione sostenibile degli eventi, consentendo alle organizzazioni di pianificare, eseguire e valutare gli eventi in modo responsabile e in linea con gli obiettivi di sostenibilità a lungo termine.
A chi si rivolge la ISO 20121?
La norma ISO 20121, si rivolge prevalentemente a tutti i soggetti del settore organizzazione eventi, che desiderino adottare un sistema di gestione della sostenibilità ambientale. Il suo scopo è quello di mantenere un comportamento etico e responsabile per tutelare i diritti di ognuno. Applicando la normativa correttamente, si evita di incappare in spiacevoli azioni di littering e greenwashing.
La norma ISO 20121 ha molti punti in comune con gli schemi ISO 14001 e ne condivide la struttura del comportamento etico. In generale questi sistemi di gestione permettono all’organizzazione di definire e raggiungere i propri obiettivi di miglioramento continuo in tema di sostenibilità ambientale, economica e sociale.
La direttiva non è rivolta solo alle aziende che si occupano di organizzazione eventi come core business, per fare chiarezza di seguito cito le più comuni.
- Fiere;
- Centri congressi;
- Cinema;
- Assessorati turismo/ambiente;
- Enti locali;
- Case discografiche;
- Agenzie comunicazione;
- Concerti;
- Spettacoli teatrali;
- Eventi aziendali;
- Eventi della pubblica amministrazione;
- Gestori di location;
- Palazzetti dello sport;
- Centri sportivi;
- Quartieri fieristici;
- Hotel;
- Stadi;
- Parchi;
- Vie e piazze pubbliche;
Ultimi ma non meno importanti, perché senza il loro supporto sarebbe impossibile realizzare un evento, sono i fornitori di servizi.
- Realizzazione dell’allestimento;
- Service audio-video;
- Catering;
- Pulizia;
- Trasporti;
- Guardiani;
- Associazioni di settore.
Le organizzazioni eventi o le persone che intendono implementare e migliorare la propria capacità sposando la filosofia di sostenibilità ambientale, devono rispettare determinati criteri. I punti chiave da monitorare sono 30 e riguardano aspetti che pregiudicano fattori di sostenibilità ambientale e sociale, allontanando lo spettro del littering e greenwashing.
Per questo motivo oggi voglio parlarvi di un piccolo macchinario per la raccolta differenziata, in grado di riconoscere in modo selettivo il rifiuto e ridurre il volume. Ecotrix Impact è il cestino intelligente tritarifiuti in grado di favorire il riciclo e risolvere 2 obiettivi fondamentali che riguardano i punti chiave. Il primo, garantisce la gestione e la raccolta differenziando il rifiuto per frazione. Invece il secondo, riduce il volume del rifiuto, preventivamente differenziate in automatico alla fonte, garantendo così la riduzione delle emissioni CO2 e la sostenibilità ambientale.
Applicando correttamente la norma, oltre l’eliminazione del littering e del greenwashing, ci possono essere diversi benefici a favore degli stakeholders, dell’azienda e l’event management. La riduzione dell’impatto ambientale e sociale, porta alla valorizzazione della propria immagine, quindi il rafforzamento della reputazione e miglioramento delle relazioni con le parti interessate. Questi aspetti per l’event management e la società di organizzazione eventi, generano crescita sostenibile e spinta all’innovazione nella catena di fornitura.
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